Правила заполнения транспортной накладной при перевозке грузов по России

Раньше для осуществления транспортировки товаров по территории Российской Федерации требовалось заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН). Начиная с 2011 года компании, оказывающие услуги перевозки грузов, заполняют документ, который называется транспортная накладная (ТН). Между ними есть ряд отличий. Например, если ТТН служит для учета движений товаров между поставщиком и покупателем, то транспортная накладная служит основанием для расчетов за услуги перевозки груза автомобильным транспортом.

Порядок оформления ТН

Форма транспортной накладной заполняется в соответствии со следующими правилами:

• Грузоотправитель (то есть продавец, тот который заказывает грузоперевозку) заполняет пункты под номерами от 1 до 6 и раздел 16. Здесь он вводит информацию о себе и получателе товара, сведения о перевозимом грузе (название, масса, занимаемая площадь, объем и др.) необходимые указания (если есть), прописывает дату составления и расписывается.
• Перевозчик (логистическая компания) заполняет пункты под номерами от 8 до 11, а также 13, 15 и 16. Предварительно грузоперевозчик согласовывает условия транспортировки с отправителем. В данных пунктах прописываются условия перевозки, указывается информация о перевозчике, о транспортном средстве (вместимость, грузоподъемность, марка, количество задействуемых машин и др.), стоимость предоставляемых услуг и порядок расчета.
• Водитель ставить подпись в пунктах под номерами 6 и 7 (прием и сдача груза соответственно), заполняет пункт под номером 15. Также водитель может заполнить пункт 12 (здесь можно прописать замечания о состоянии перевозимого товара). В этом же пункте в ходе транспортировки водитель может вносить замечания обо всех изменениях условиях.
• Получатель со своей стороны заполняет пункт 7.
• Ни одну графу нельзя оставлять пустым. Если нет информации, то ставится прочерк.
• Транспортная накладная выпускается в трех экземплярах (при этом все они должны быть оригиналами). Первую получает грузоотправитель, вторую - получатель, а третью - перевозчик.
• Если для транспортировки будет задействовано несколько автомобилей, то на каждую машину составляется по 3 накладных.

Наша компания осуществляет перевозки грузов строго в соответствии с текущим законодательством.